Painottuminen tietotyöhön muuttaa fyysistä työympäristöä

Oma työhuone on monelle saavutettu etu, josta ei haluta luopua. Tulevaisuuden työpaikka on kuitenkin työntekopaikkojen verkosto. Pääpaikka on monitilatoimisto, jossa vain harvalla on oma työpöytä.

Työ on muuttunut entistä enemmän tietotyöksi, mutta työpaikat muistuttavat ulkoisesti ja toiminnallisesti vielä 1970-lukua. Tosin kirjoituskoneiden, paperipinojen ja tiukan esimiesvalvonnan tilalle ovat tulleet tietokoneet.

– Osa fyysisessä ympäristössä olleista asioista on nykyisin virtuaalisessa ympäristössä, paperikaaos on mennyt aineettomalle työpöydälle. Meillä on siellä muistilaput, kalenterit ja kansiot, tutkimusjohtaja Suvi Nenonen Aalto-yliopistosäätiöstä sanoo.

Ulkoisen melun lisäksi myös virtuaalisen työpöydän aiheuttama sisäinen häly kasvattaa stressiä. Siksi työpaikalle tarvitaan hiljaisia tiloja. Hiljaisen työskentelyn alueet eli niin sanotut hiljaiset huoneet ovat jo arkipäivää joissakin toimistoissa.

Virtuaalisuus muuttaa fyysistä työympäristöä

Etätyöskentely ja videoneuvottelut ovat jo arkipäivää. Silti niitä ei käytetä Nenosen mukaan oikein. Työskentelytavat ovat menneestä maailmasta.

– Ensin pitää tunnistaa virtuaalinen toimintaympäristö. Sitten voi miettiä, miten fyysinen ympäristö vastaa siihen. Toistaiseksi olemme olleet kohtalaisen peukalo keskellä kämmentä siinä, miten toimitaan virtuaalisessa ympäristössä.

Nenonen huomauttaa, että työelämässä on paraikaa neljä sukupolvea, radiosukupolvesta playstation-polveen. Haasteet ovat mittavat, mutta tietyt perustarpeet pysyvät.

– Ihmisellä on perustarve omaan tilaan ja myös tarve liikkua. Fyysisen ympäristön pitää tarjota variaatioita.

Työnteko ja johtaminen muuttuvat

Tiimityöskentelyssä tilan pitää tukea vuorovaikutusta, verkostoitumista, läpinäkyvyyttä ja innovointia. Niinpä kokoushuoneen pitkä neuvottelupöytä ja kalvosulkeiset vaihdetaan säkkituoliryhmään ja kannettavaan tietokoneeseen.

Olennaista tietotyössä on, että työt kulkevat mukana sekä henkisesti että fyysisesti. Työvälineet mahtuvat laukkuun tai jopa taskuun. Työpaikalle tullaan, kun tarvitaan.

– Tilojen muuttaminen ei tuo mitään uutta, jos henkilöstöä johdetaan vanhakantaisesti. Pelisäännöistä pitää sopia tarkkaan, sillä kysymys on luottamuksesta, hallintojohtaja Juha Sarkio Tekesistä toteaa.