Tämän vuoden vaihteessa arkipyhäpäivät osuvat siten, että muutamilla loma- tai muilla vapaapäivällä voi saada pitkän vapaan. Monessa yrityksessä toivotaan, että rästiin jääneitä vapaa- ja lomapäiviä käytetään juuri tuolloin, mutta ei kaikissa.

Osa työnantajien edustajista on syyttänyt työntekijöitä laiskureiksi, jotka kikkailevat vapailla.

Osa työnantajista näkee vapaat kuitenkin kummankin osapuolen etuna, jos työt eivät edellytä läsnäoloa vuoden vaihteessa. Henkilöstöllä on mahdollisuus hetken rauhoittumiseen keskellä pimeintä talvea.

Yksittäiset päivät pois välipäivinä

Osaprojektipäällikkö Jarmo Haavisto työskentelee laivansuunnitteluun suuntautuneessa Deltamarinissa. Hän on Turun toimiston luottamusmies. Turussa henkilökuntaa on noin 170, joista kaksi kolmesta on ylempiä toimihenkilöitä.

– Meillä ei ole varsinaisesti ohjeistettu vapaista, mutta varsinkin yksittäisiä päiviä suositellaan pidettävän pois, Haavisto kertoo.

– Vaikka ei olisi saldotunteja, voi tehdä miinusliukumaa. Meillä annetaan mukavasti päättää itse omista vapaapäivistään.

Haavisto lisää, että välipäivät pidetään rentoutumislomaa, minkä jälkeen painetaan töitä taas täysillä.

Edellinen loma kesällä

Syksy on pitkä, sillä Deltamarinin henkilöstöstä suurin osa lomailee heinäkuussa. Asiakkaat tietävät, että heinäkuussa on hiljaista. Haavisto kertoo, että ennen kesälomia ja joulua töitä tehdään rivakammin, jotta voi hyvillä mielin lomailla.

Yrityksen projektikäytäntönä on viikon tai kahden välein pidettävät palaverit.

– Tarvittaessa jonkun kokouksen voi hoitaa etänä vaikka kotisohvalta. Haavisto aikoo pitää joulusta loppiaiseen vapaana. Se on yleistä hänen kollegojensa parissa.

Työaikakäytännöt joustavat hyvin

Kantaverkkoyhtiö Fingridin ylempien toimihenkilöiden pääluottamushenkilö Markku Pöystillä on noin 600 edustettavaa. Heidän lisäkseen yrityksessä työskentelee kourallinen toimihenkilöitä.

– Olemme asiantuntijaorganisaatio, kertoo työturvallisuuden erikoisasiantuntija Pöysti.

– Meillä on käytössä luottamuksen perustuva työaikamalli, joka mahdollistaa joustavan ja itseohjautuvan asiantuntijatyön.

Pöystin mukaan vapaat perustuvat kunkin henkilön työtilanteeseen ja mahdollisuuteen olla pois pyhien välissä. Asiasta keskustellaan ja sovitaan esihenkilön kanssa.

Työnantaja kannustaa siihen, että vapaita, liukumia ja lomia pidetään silloin, kun siihen on hyvä mahdollisuus.

– Meillä ymmärretään tietotyön palautumisen merkitys.

Kaikki eivät voi valita lomiaan

Fingrid on huoltovarmuuden kannalta kriittinen yhtiö. Valvomo eli kantaverkkokeskus tekee töitä 24/7. Samoin sähkömarkkinoihin liittyvässä tasehallinnassa on oltava jatkuva läsnäolo. Lisäksi niiden taustalla on myös varallaolohenkilöstöä.

Pöystin mielestä talossa on hyvä johtamiskulttuuri, joten työntekijät ja esihenkilöt sopivat yhdessä, miten nämä päivystykset hoidetaan paikallinen sopimus huomioiden.

Yrityksen luonteen vuoksi osalla on aina riski, että vapaa saattaa katketa esimerkiksi luonnonilmiön kuten kovan myrskyn takia.Pöysti itse pitää keskipitkän vapaan joulun ja uuden vuoden vaiheilla.

– Lomien jälkeen kuulee ruokapöytäkeskusteluissa, miten kukin on viettänyt pyhänsä ja sen yhteydessä olevat vapaat, hän nostaa esiin vielä yhden vapaiden tuoman hyödyn.

Lomarahoja vaihdetaan vapaiksi

Osastopäällikkö Niko Jormalainen teleoperaattori DNA:n varapääluottamushenkilö. Henkilöstöä on noin 1 800, joista 600 on ylempiä toimihenkilöitä.

– Meillä ei erikseen ole kannustettu pitämään vapaita vuodenvaihteessa, mutta ei niitä ole kiellettykään. Meillä on kannustettu ylipäätään siihen, että lomarahoja vaihdetaan vapaiksi.

On jokaisen työtilanteesta kiinni, miten voi järjestellä työaikaansa: pitääkö joko pidennettyjä viikonloppuja tai arkipyhiä hyödyntämällä pidempiä vapaita.

– Ylemmillä toimihenkilöillä ei ole juuri sellaisia tehtäviä, etteikö vapaiden pito onnistuisi. Etenkin kun vapaita keskitetään samoihin aikoihin.

Esihenkilönä Jormalainen on huomannut, että väki pitää mieluummin pidennettyjä viikonloppuja kuin yhtä pitkää vapaata.

Muutamilla on varallaoloa

Talossa on yksittäisiä, noin 5–7 henkilön varallaolorinkejä, joissa joustavasti vaihdetaan ja järjestellään vuoroja esimerkiksi lomamatkojen takia.

– Olen itse joulun yli varalla, joten siinä ei ole ylimääräisiä vapaita. Vuoden vaihtuessa on muutama ylimääräinen vapaapäivä, Jormalainen kertoo.

– Jonkun toki täytyy huolehtia asiakkaiden tehtäväksi annoista, mutta ei niistä ole aiheutunut kitkaa. Jos jonain kesänä joutuu olemaan juhannuksen yli töissä, seuraavana kesänä ei ole samaa velvollisuutta.

Ihmiset sopivat vapaista joustavasti keskenään, toki esihenkilöt varmistavat ratkaisut.