Kuukausipalkkaisella työntekijällä on lähtökohtaisesti oikeus saada vuosilomansa ajalta kuukausipalkka, joka hänellä on loman alkaessa.

Pääsääntöön on kuitenkin olemassa poikkeus, jos kuukausi- tai viikkopalkkaisen työntekijän työaika ja vastaavasti palkka muuttuvat. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi osittainen hoitovapaa, osa-aikaeläke, osatyökyvyttömyyseläke ja osa-aikatyö osasairauspäivärahakaudella.

Poikkeussäännöstä sovelletaan tilanteissa, joissa työnantaja ja työntekijä sopivat työajan muutoksesta ja samalla kuukausi- tai viikkopalkan määrästä. Työajan lyhennyksenä toteutetussa lomautuksessa noudatetaan kuitenkin pääsääntöä.

Vuosilomaa kertyy lomanmääräytymisvuonna, joka alkaa 1. huhtikuuta ja päättyy 31. maaliskuuta. Työajan muutoksen ajankohdalla on vaikutusta siihen, miten vuosilomapalkka lasketaan.

Muutos lomanmääräytymisvuonna

Jos työaika muuttuu lomanmääräytymisvuoden aikana eli ennen maaliskuun loppua, vuosilomapalkka lasketaan prosenttiperusteisesti. Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka on joko 9 tai 11,5 prosenttia riippuen työsuhteen kestosta.

Jos työsuhde on kestänyt vähintään vuoden maaliskuun loppuun mennessä, prosentti on 11,5. Jos työsuhde on lyhyempi, vuosilomapalkka on yhdeksän prosenttia lomanmääräytymisvuoden aikana työssäolon ajalta maksetusta tai maksettavasti erääntyneestä palkasta.

Lomanmääräytymisvuoden ansioihin lasketaan kaikki tehdyltä työajalta maksetut palkat. Hätä- ja ylityöstä maksettu korotusosaa ei lasketa mukaan.

Palkkaan lasketaan myös sairauspoissaolon, perhevapaan, kuntoutuksen ja lomautuksen ajalta kertynyt tai saamatta jäänyt palkka siltä ajalta, jolta vuosilomaa on kertynyt. Aiemmalta vuosilomalta maksettua vuosilomapalkkaa ei lasketa mukaan.

Osa-aikaeläkkeelle helmikuussa

Useita vuosia samalla työantajalla ollut työntekijä jäi osa-aikaeläkkeelle 1. helmikuuta. Työntekijän kuukausipalkka oli 3 000 euroa ennen osa-aikaeläkkeelle jäämistä.

Osa-aikaeläkkeen myötä hän siirtyy 60-prosenttiselle työajalle, jonka jälkeen palkka on 1 800 euroa. Lomanmääräytymisvuonna työntekijä on ollut kuukauden ajan vuosilomalla. Muita poissaoloja hänellä ei ole ollut.

Kun työaikamuutos on tapahtunut lomanmääräytymisvuoden aikana, vuosilomapalkka lasketaan prosenttiperusteisesti.

Lomanmääräytymisvuoden 1.4.2024–31.3.2025 työssäoloajan ansiot ovat 9 x 3 000 + 2 x 1 800 = 30 600 euroa. Lomapalkaksi tulee näin ollen 11,5 prosenttia 30 600 eurosta eli 3 519 euroa.

Työntekijä pitää heinäkuussa kesälomaa kolme viikkoa, mikä kuluttaa hänen 30 vuosilomapäivästään 18. Kun heinäkuussa työpäiviä on kaikkiaan 23, hän on sen aikana töissä kahdeksan päivää. Henkilön lomapalkka on heinäkuussa 2 111,40 euroa eli 18/30 x 3 519 euroa ja työajan palkka 626,09 euroa eli 8/23 x 1 800 euroa.

Sovellettavassa työehtosopimuksessa voi olla prosenttiperusteisen vuosilomapalkan laskemisesta vuosilomalaista poikkeavia säännöksiä, kuten kaupan alan työehtosopimuksessa.

Lomavuoden päätös muuttaa

Tilanne muuttuu, jos työaikamuutos tapahtuu vasta lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen, mutta ennen vuosiloman alkamista. Tällöin vuosilomapalkan perusteena on lomanmääräytymisvuoden työaikaa vastaava kuukausipalkka.

Työntekijä on siirtynyt osittaiselle hoitovapaalle 15. huhtikuuta alkaen ja työskentelee jatkossa 80-prosenttisella työajalla. Tämän seurauksena hänen kuukausipalkkansa laskee 4 000 eurosta 3 200 euroon.

Työntekijän lomanmääräytymisvuoden aikana kertynyt vuosiloma alkaa 14. heinäkuuta.

Koska työaika on muuttunut lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen mutta ennen vuosiloman alkamista, vuosilomapalkka määräytyy täyttä työaikaa vastaavan eli 4 000 euron kuukausipalkan mukaan.

Vaihtoehtoja lyhyille työajoille

Tunti- ja urakkapalkkaisten työntekijöiden vuosilomapalkka lasketaan joko prosenttiperusteisesti tai keskipäiväpalkan mukaan. Jos työntekijällä on työsopimuksen perusteella kalenterikuukauden aikana vähintään 14 työpäivää, vuosilomapalkka lasketaan keskipäiväpalkan mukaan.

Muussa tapauksessa vuosilomapalkka lasketaan prosenttiperusteisesti.

Työajan muutos vaikuttaa keskipäiväpalkan laskentatapaan vain, jos se muuttaa viikoittaisten työpäivien määrää. Keskipäiväpalkka kerrotaan viikoittaisten työpäivien määrällä ja jaetaan viidellä, jos työntekijän viikoittaisten työpäivien määrä on työsopimuksen mukaan viittä pienempi tai suurempi.

Päivittäistä työaikaa koskeva muutos huomioidaan automaattisesti keskipäiväpalkan laskennassa.